数字浪潮下,身处先行位置的财务数字化转型已经在成为趋势下的必然途径。如果说财务数字化是手段,那么降本增效则是企业期望达成的目标。此外,2022年经济环境发生显著变化,降本增效也成了越来越多企业的生存与发展刚需。
近日,由上海立信会计金融学院、国家创新与发展战略研究会中国经济与金融研究中心主办的“中国式现代化与会计审计教育的未来”论坛圆满结束。论坛聚焦财务数字化,为财务的未来发展趋势提供解题思路。
其中,分贝通创始人兰希受邀主持“穿越周期,企业的成本控制”的主题论坛,与中智药业CFO赖颖胜、汉朔科技CFO李峰和数数信息CFO钱晓露三位企业代表不约而同表示,2022年企业均聚焦在了降本增效,并分享了大量实操性强的可行性经验。
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控制成本保持收入
高成长企业的不约而同
据企业专家代表分享,在今年公司内部进行了一系列“降本增效”的可持续性方案。包括停止人员招聘、缩减开支,精细化生产采购环节成本和企业人员的“去肥增瘦”等,均取得了还不错的效果,让企业能够在全球经济环境下行情况下,还能保持不错的资金流。
汉朔科技的降本形式对于成本支出占高比例的制造业最有借鉴意义。据李峰分享,汉朔科技在2022年主要做了几件事情,为公司的业务节约了客观的成本。“让专业的公司解决专业的事情,凡事不能直接为海外业务创造利润的成本,都应该尽可能选择专业的外包方案,降低成本的同时,降低管理纬度”,这是在企业的内部组织上。而在生产成本上,汉朔科技通过与大厂合作,共享供应链,合并采购量实现采购价格红利;同时,以buy sell的模式,进一步降低了整个原料采购的成本。此外,加上国内贸易影响,材料采购价格下降也为汉朔科技带来了不错的成本节约效果。
中智药业CFO赖颖胜分享观点,“每个企业都要先做好减肥,然后再去做瘦身”。即首先将企业无用的投入减少后,再进行内部一些瘦身动作。而中智药业正是通过这种方式达到还不错的节约效果。首先,中智药业在2022年少了广告费用的投入,转而聚焦更精准的投放渠道,效果显而易见;其次,聚焦在了人效的提升,例如,借助一些系统或者工作方法优化的方式,从而提升工作效率的方式,让每一个员工的效能最大化。
同时,也有一些企业得到资本青睐得到了新一轮融资,也保持了企业具备不错的资金流。尽管如此,在资金流还算不错的状态下,依然通过限制员工数量增长等形式,从而达到保障企业资金的效果。
从财务数字化入手降本增效
他们这么做
虽然不同企业的转型目标和具体路径都不尽相同,但越来越多企业正在通过财务数字化转型作为切口,去达成降本增效的目标。而做到这一点的必要条件,就是实现一定程度上的业财融合。
业财融合驱动的财务数字化并非单纯是业务系统和财务系统的对接与互联,这只是一种手段。真正达到降本增效结果还需要财务人员真正了解业务侧发展趋势、费用支出特点,并找到优化建议。这一点,汉塑科技有自己的做法。李峰分享道:“不同于其他公司直接招聘财务BP深入业务,会有融入难、人效低的问题。汉朔财务团队会预培养2-3名财务专业人员,在业务部门需要增加数据处理相关人员,直接推荐。他们不仅要和业务人员一样,跑客户、做采购,更重要的是将自身的财务管理意识渗透至每一个业务部门。这是我们目前探索的成本最低的也业财融合方式。”同时,汉朔科技建立了财务共享中心,为海外8个子公司提供包括财务咨询、报销管理等支持。
“我们要不断的去把财务人员的思维去带给业务,在开展财务专业知识的培训,完善运营系统去支持之外,更要通过我们输送带有财务思维的人员到一线团队,在做业务的过程中带着财务思维更好的推动业务降本、合规。”李峰强调。
而在中智药业的赖颖盛看来,财务数字化转型在费用管理上有显著改变,尤其是让指标性数据不再只是冰冷的数字,而是“会提供实践性建议”了。“我们费用管理上最大的改变是管理。过去我们想做差标分析、消费行为分析时,这些数据获取起来十分困难,也不全面,但现在我们的商旅、用车、用餐等各种消费全部是在分贝通一个平台上,各场景人员的消费数据也在一个平台沉淀数据,给我们分析前台业务人员的差旅行为提供了充分的数据抓手。”
也正是这些因公消费数据,帮助中智药业辅助管理员工考勤、评估不同业务的工作负荷等。“之前,我们药房每年总会产生六七百万的加班费,但实际考察时发现门店有客流量高峰和低谷的变化,不同客流量下不应该安排同样人员的排班,反而是需要把客流量低时的人力资源更高效的调配到高峰期支持。这样下来,药房人员的加班费支出也有显著的降低。”
此外,赖颖盛强调,当“数据会说话”时,企业的降本增效实践也会更聚焦。“我们在去年年底做预算时,通过数据发现原来我们公司70%的费用支出主要产生在5个部门各自的一个科目中。从我们公司的千条数据和千万费用数据,到如今只需要优化核心费用支出,在我看来,这就是数据价值赋能决策优化的真正体现。”企业在做财务数字化转型实践时,有时候“pick your battles”,至关重要,这会让复杂的全局财务分析问题直接简化成几个关键点的突破,只需要重点打击就好。
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